Política de privacidad
Última actualización: 14 de agosto de 2026
1. Quién trata tus datos
Responsable: COCOTEC INNOVATIO SL
NIF: B67669846
Domicilio: Calasparra (Murcia), España
Contacto en materia de protección de datos: privacidad@workpilot.es
Esta política explica qué datos recogemos en workpilot.es, para qué los usamos y qué puedes hacer al respecto. Está redactada conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales.
2. Qué datos recogemos
Solo los que nos das tú y los mínimos que genera la propia petición web:
Formulario de solicitud de demo
- Obligatorios: nombre y apellidos, nombre del despacho y correo electrónico.
- Opcionales: teléfono, número de clientes en cartera, programa de gestión que usas y el texto que escribas describiendo qué te ocupa más tiempo.
- Prueba del consentimiento: fecha y hora del envío, el texto exacto de la casilla que aceptaste y la dirección IP desde la que se envió. Lo guardamos porque el RGPD nos exige poder demostrar que el consentimiento existió.
Te pedimos que no incluyas datos de tus clientes en el campo de texto libre. No los necesitamos para preparar una demo.
Navegación
- El servidor registra la dirección IP, la fecha y hora, la página solicitada y el navegador, en los registros técnicos habituales de cualquier servidor web.
- Tu decisión sobre las cookies, guardada en tu propio navegador. Ver la política de cookies.
3. Para qué los usamos y con qué base legal
| Finalidad | Base jurídica | Conservación |
|---|---|---|
| Atender tu solicitud y organizar la demostración del producto | Tu consentimiento, art. 6.1.a RGPD, prestado al marcar la casilla del formulario | 12 meses desde el último contacto, si no llega a haber relación comercial |
| Mantener la relación comercial si contratas Workpilot | Ejecución del contrato, art. 6.1.b RGPD | Mientras dure la relación y después durante los plazos legales de prescripción |
| Acreditar el consentimiento y evitar envíos automatizados y abusivos del formulario | Interés legítimo, art. 6.1.f RGPD: seguridad del sitio y cumplimiento probatorio | 12 meses |
| Registros técnicos del servidor | Interés legítimo, art. 6.1.f RGPD: seguridad y diagnóstico | Rotación habitual del servidor, máximo 12 meses |
No usamos tus datos para publicidad de terceros, no los vendemos y no te damos de alta en ninguna lista de correo por el hecho de pedir una demo.
4. Quién más los ve
Nadie que no sea necesario. En concreto:
- Proveedor de alojamiento y de correo electrónico, que actúa como encargado del tratamiento y presta el servicio con servidores situados en la Unión Europea.
- Administraciones y tribunales, cuando exista una obligación legal.
No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo. Si en el futuro fuese necesario, se haría con las garantías del capítulo V del RGPD y se anunciaría en esta política antes de aplicarlo.
5. Decisiones automatizadas
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con los datos que nos das a través de esta web.
6. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: saber qué datos tuyos tenemos.
- Rectificación: corregir los que sean inexactos.
- Supresión: pedir que los borremos.
- Oposición y limitación del tratamiento.
- Portabilidad: recibirlos en un formato estructurado y de uso común.
- Retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.
Para ejercerlos, escríbenos a privacidad@workpilot.es indicando qué derecho quieres ejercer. Te responderemos en el plazo de un mes. Podemos pedirte que acredites tu identidad si hay dudas razonables sobre quién hace la petición.
Si consideras que no hemos atendido tu solicitud correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, www.aepd.es, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid.
7. Seguridad
Aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger los datos: cifrado de la conexión mediante HTTPS, control de acceso al buzón que recibe las solicitudes y limitación de los envíos por dirección IP para frenar el correo basura.
8. Menores
Esta web se dirige a profesionales. No está pensada para menores de 14 años y no recogemos deliberadamente sus datos.
9. Cambios en esta política
Si cambiamos las finalidades o los tratamientos, actualizaremos esta página y modificaremos la fecha que figura arriba. Si el cambio es relevante y tenemos tu correo, te lo comunicaremos.